diff --git a/docs/api/secretary.md b/docs/api/secretary.md
index 768908eb..6790e7fc 100644
--- a/docs/api/secretary.md
+++ b/docs/api/secretary.md
@@ -128,7 +128,7 @@ Create a secretary for a doctor.
 }
 ```
 
-- `created`: ردیف‌های تازه‌ساخته/فعال‌شده · `skipped_duplicate`: قبلاً متصل بوده · `skipped_limit`: سقفِ پلنِ آن پزشک پر است · `skipped_not_in_clinic`: پزشک عضو کلینیک نیست. حلقه اتمیک است و بقیه‌ی پزشکان ادامه می‌یابند.
+- `created`: ردیف‌های تازه‌ساخته/فعال‌شده · `skipped_duplicate`: قبلاً متصل بوده · `skipped_limit`: سقفِ منشیِ آن محیط پر است · `skipped_not_in_clinic`: پزشک عضو کلینیک نیست. حلقه اتمیک است و بقیه‌ی پزشکان ادامه می‌یابند.
 
 **Permissions Structure:**
 
@@ -255,7 +255,7 @@ Create a secretary for a doctor.
 | `ERR_AUTH_006`      | 403  | Not the doctor owner / clinic owner / admin |
 | `ERR_NOT_FOUND_001` | 404  | Doctor not found                            |
 | `ERR_CONFLICT_001`  | 409  | Secretary already added for this doctor **in this same environment** — همان منشی برای همان پزشک در کلینیکِ دیگر ۴۰۹ نمی‌گیرد |
-| `ERR_SECRETARY_001` | 422  | Plan limit for secretaries reached          |
+| `ERR_SECRETARY_001` | 422  | Plan limit for secretaries reached — سقف در هر محیط جداست: محیط کلینیک با پلن کلینیک، مطب شخصی با پلن خود پزشک. شمارش به تفکیک **شخص** است، نه ردیف؛ منشیِ متصل به چند پزشکِ یک کلینیک یک نفر شمرده می‌شود. |
 
 ---
 
@@ -506,7 +506,7 @@ Get all secretaries across **all doctors** of a clinic.
 | ----------------------- | -------- | ------------------------------------------------ |
 | `added`                 | int      | تعداد ردیف‌های افزوده/فعال‌شده                     |
 | `removed`               | int      | تعداد ردیف‌های غیرفعال‌شده                          |
-| `skipped_limit`         | string[] | uuid پزشکانی که به سقفِ پلن رسیده‌اند (نادیده گرفته) |
+| `skipped_limit`         | string[] | uuid پزشکانی که افزودنشان از سقفِ منشیِ محیط عبور می‌کرد (نادیده گرفته) |
 | `skipped_not_in_clinic` | string[] | uuid پزشکانی که عضو این کلینیک نیستند              |
 
 ### Errors
diff --git a/src/Secretary/Controller/SecretaryController.php b/src/Secretary/Controller/SecretaryController.php
index d7b0a35e..28223646 100644
--- a/src/Secretary/Controller/SecretaryController.php
+++ b/src/Secretary/Controller/SecretaryController.php
@@ -14,7 +14,6 @@ use App\Shared\Constant\ErrorCodes;
 use App\Shared\Controller\BaseController;
 use App\Sms\Entity\SmsLog;
 use App\Sms\Service\SmsService;
-use App\Subscription\Service\SubscriptionService;
 use Symfony\Component\HttpFoundation\JsonResponse;
 use Symfony\Component\HttpFoundation\Request;
 use Symfony\Component\PasswordHasher\Hasher\UserPasswordHasherInterface;
@@ -33,7 +32,6 @@ class SecretaryController extends BaseController
         private readonly ClinicRepository            $clinicRepo,
         private readonly UserRepository              $userRepo,
         private readonly UserPasswordHasherInterface $hasher,
-        private readonly SubscriptionService         $subscriptionService,
         private readonly SmsService                  $smsService,
         private readonly SecretaryService            $secretaryService,
         private readonly \App\Secretary\Repository\SecretaryEarningRepository $earningRepo,
@@ -241,15 +239,15 @@ class SecretaryController extends BaseController
             }
         }
 
-        // Check plan limit
-        $limit       = $this->subscriptionService->getSecretaryLimit('doctor', $doctor->getId());
-        $activeCount = $this->secretaryRepo->countActiveByDoctor($doctor);
-        if ($activeCount >= $limit) {
+        // Find or create secretary user — پیش از سنجش سقف، چون اگر همین شخص از قبل در
+        // این محیط فعال باشد نفر تازه‌ای اضافه نمی‌شود و نباید سقف بخورد.
+        $secretaryUser = $this->userRepo->findByMobile($mobile);
+
+        // سقف پلنِ همین محیط: کلینیک با پلن کلینیک، مطب شخصی با پلن خود پزشک
+        if ($this->secretaryService->atSecretaryLimit($doctor, $ownerClinic, $secretaryUser)) {
             return $this->error(ErrorCodes::ERR_SECRETARY_001, ErrorCodes::message(ErrorCodes::ERR_SECRETARY_001), 422);
         }
 
-        // Find or create secretary user
-        $secretaryUser = $this->userRepo->findByMobile($mobile);
         if ($secretaryUser === null) {
             $secretaryUser = new User($mobile);
             if (!empty($data['password'])) {
diff --git a/src/Secretary/Repository/DoctorSecretaryRepository.php b/src/Secretary/Repository/DoctorSecretaryRepository.php
index d963a901..a6bebe39 100644
--- a/src/Secretary/Repository/DoctorSecretaryRepository.php
+++ b/src/Secretary/Repository/DoctorSecretaryRepository.php
@@ -21,13 +21,35 @@ class DoctorSecretaryRepository extends ServiceEntityRepository
         return $this->findOneBy(['uuid' => $uuid]);
     }
 
-    public function countActiveByDoctor(Doctor $doctor): int
+    /**
+     * تعداد منشیِ **فعالِ** یک کلینیک — به تفکیک شخص، نه ردیف.
+     *
+     * یک منشی که به سه پزشکِ کلینیک وصل است سه ردیف دارد ولی یک نفر است و سقف پلن
+     * روی «نفر» بسته می‌شود.
+     */
+    public function countActiveDistinctSecretariesByClinic(Clinic $clinic): int
     {
         return (int) $this->createQueryBuilder('s')
-            ->select('COUNT(s.id)')
+            ->select('COUNT(DISTINCT IDENTITY(s.secretary))')
+            ->where('s.clinic = :clinic')
+            ->andWhere('s.entityType = :type')
+            ->andWhere('s.active = true')
+            ->setParameter('clinic', $clinic)
+            ->setParameter('type', DoctorSecretary::OWNER_CLINIC)
+            ->getQuery()
+            ->getSingleScalarResult();
+    }
+
+    /** تعداد منشیِ فعالِ مطب شخصی یک پزشک (owner_type='doctor'), به تفکیک شخص. */
+    public function countActiveDistinctSecretariesByDoctorScope(Doctor $doctor): int
+    {
+        return (int) $this->createQueryBuilder('s')
+            ->select('COUNT(DISTINCT IDENTITY(s.secretary))')
             ->where('s.doctor = :doctor')
+            ->andWhere('s.entityType = :type')
             ->andWhere('s.active = true')
             ->setParameter('doctor', $doctor)
+            ->setParameter('type', DoctorSecretary::OWNER_DOCTOR)
             ->getQuery()
             ->getSingleScalarResult();
     }
diff --git a/src/Secretary/Service/SecretaryService.php b/src/Secretary/Service/SecretaryService.php
index 3b7cf0b8..8dc68ac0 100644
--- a/src/Secretary/Service/SecretaryService.php
+++ b/src/Secretary/Service/SecretaryService.php
@@ -11,6 +11,7 @@ use App\Secretary\Entity\DoctorSecretary;
 use App\Secretary\Repository\DoctorSecretaryRepository;
 use App\Sms\Entity\SmsLog;
 use App\Sms\Service\SmsService;
+use App\Subscription\Entity\SubscriptionPlan;
 use App\Subscription\Service\SubscriptionService;
 use Doctrine\ORM\EntityManagerInterface;
 use Symfony\Component\PasswordHasher\Hasher\UserPasswordHasherInterface;
@@ -60,11 +61,61 @@ class SecretaryService
         return $user;
     }
 
-    public function doctorAtSecretaryLimit(Doctor $doctor): bool
+    /**
+     * سقف منشیِ **محیط**؛ محیط کلینیک و محیط مطب شخصی هرکدام سقف و شمارش جدا دارند.
+     *
+     * منشی روی ردیفِ پزشک ثبت می‌شود، ولی صاحبِ سقف محیط است: در کلینیک پلنِ کلینیک،
+     * در مطب شخصی پلنِ خودِ پزشک. بدون این، کلینیکِ حرفه‌ای به سقف پلن free پزشک
+     * می‌خورد و پلنِ کلینیک بی‌اثر می‌ماند.
+     */
+    public function secretaryLimitFor(?Clinic $clinic, ?Doctor $doctor = null): int
     {
-        $limit = $this->subscriptionService->getSecretaryLimit('doctor', $doctor->getId());
+        if ($clinic !== null) {
+            return $this->subscriptionService->getSecretaryLimit('clinic', $clinic->getId());
+        }
 
-        return $this->secretaryRepo->countActiveByDoctor($doctor) >= $limit;
+        return $doctor !== null
+            ? $this->subscriptionService->getSecretaryLimit('doctor', $doctor->getId())
+            : SubscriptionPlan::UNLIMITED;
+    }
+
+    /** تعداد منشیِ فعالِ محیط، به تفکیک شخص (نه ردیف). */
+    public function secretaryCountFor(?Clinic $clinic, ?Doctor $doctor = null): int
+    {
+        if ($clinic !== null) {
+            return $this->secretaryRepo->countActiveDistinctSecretariesByClinic($clinic);
+        }
+
+        return $doctor !== null
+            ? $this->secretaryRepo->countActiveDistinctSecretariesByDoctorScope($doctor)
+            : 0;
+    }
+
+    /**
+     * آیا افزودنِ این منشی به این محیط از سقف پلن عبور می‌کند؟
+     *
+     * $secretary وقتی داده شود و همان شخص از قبل در همین محیط فعال باشد، نفر تازه‌ای
+     * اضافه نمی‌شود؛ وصل‌کردن او به پزشکِ دومِ همان کلینیک نباید سقف بخورد.
+     */
+    public function atSecretaryLimit(Doctor $doctor, ?Clinic $clinic = null, ?User $secretary = null): bool
+    {
+        $limit = $this->secretaryLimitFor($clinic, $doctor);
+        if ($limit === SubscriptionPlan::UNLIMITED) {
+            return false;
+        }
+
+        if ($secretary !== null && $this->secretaryIsActiveIn($secretary, $doctor, $clinic)) {
+            return false;
+        }
+
+        return $this->secretaryCountFor($clinic, $doctor) >= $limit;
+    }
+
+    private function secretaryIsActiveIn(User $secretary, Doctor $doctor, ?Clinic $clinic): bool
+    {
+        return $clinic !== null
+            ? $this->secretaryRepo->findActiveBySecretaryForClinic($secretary, $clinic) !== null
+            : $this->secretaryRepo->findActiveBySecretaryForDoctor($secretary, $doctor) !== null;
     }
 
     /**
@@ -102,7 +153,7 @@ class SecretaryService
                 continue;
             }
 
-            if ($this->doctorAtSecretaryLimit($doctor)) {
+            if ($this->atSecretaryLimit($doctor, $clinic, $secretary)) {
                 $skippedLimit[] = $doctorUuid;
                 continue;
             }
@@ -162,7 +213,7 @@ class SecretaryService
                 }
                 continue;
             }
-            if ($this->doctorAtSecretaryLimit($doctor)) {
+            if ($this->atSecretaryLimit($doctor, $clinic, $secretary)) {
                 $skippedLimit[] = $doctorUuid;
                 continue;
             }