Add user guides for clinic management roles in Persian

- Create README.md for user guides covering roles: independent doctor, clinic owner, clinic manager, secretary, and staff.
- Add detailed step-by-step guides for setting up and managing clinics for clinic managers and clinic owners.
- Include instructions for independent doctors on setting up their practice.
- Provide a comprehensive guide for secretaries on daily operations and patient management.
- Introduce staff guide for nurses and technicians on session management.
This commit is contained in:
hamed
2026-08-10 14:10:26 +03:30
parent bb2dbc3371
commit 231ce793bc
8 changed files with 1412 additions and 0 deletions
+188
View File
@@ -0,0 +1,188 @@
# کار روزانهٔ منشی در کلینیک‌پرو — قدم به قدم
پزشک یا مدیر حسابت را ساخته و رمز اولیه‌ات را داده است. این راهنما یک روز کاری کامل را
با تو می‌رود: از ورود صبح تا بستن حساب آخر وقت.
---
## قدم ۰ — اولین ورود
با موبایل خودت و رمزی که مدیر داده وارد می‌شوی.
منوی تو کوتاه‌تر از پزشک است. تنظیمات کلینیک، سرویس‌ها، منابع و اشتراک را نمی‌بینی؛ در
عوض دو چیز داری که پزشک ندارد: درآمد و تسویه‌حساب خودت.
**قاعدهٔ کلی:** هر کاری که می‌توانی بکنی را پزشک یا مدیر برایت روشن کرده است. اگر
دکمه‌ای کار نکرد یا صفحه‌ای باز نشد، یعنی آن مجوز را نداری — نه اینکه سیستم خراب است.
---
## قدم ۱ — صبح: نگاه به روز
مسیر: نوبت‌ها
![نوبت‌های امروز](images/secretary/01-appointments.png)
اولین کار هر روز همین صفحه است.
بالا چهار عدد: کل نوبت‌های امروز، انجام‌شده، در انتظار، لغوشده.
زیرش نوار ابزار:
- **تاریخ** — با فلش‌ها روز به روز، یا از تقویم یک روز مشخص
- **فیلتر خدمت** — فقط نوبت‌های یک سرویس
- **زمانبندی یا جدول** — زمانبندی ساعت‌های روز را کنار هم می‌چیند، جدول فهرست ساده می‌دهد
- **فیلترها** — وضعیت، بیمه، بیمار
در کلینیک، هر پزشکی که رویش دسترسی داری یک تب دارد. پزشکانی که مدیر برایت انتخاب نکرده
اصلاً دیده نمی‌شوند.
**قدم بعد:** تلفن زنگ می‌خورد.
---
## قدم ۲ — گرفتن نوبت تلفنی
مسیر: نوبت‌ها ← افزودن نوبت
![ثبت نوبت](images/secretary/02-appointments-new.png)
چهار چیز لازم است و دکمهٔ ثبت تا کامل‌نشدنشان غیرفعال می‌ماند:
۱. **پزشک** — اول این، چون ساعت‌های آزاد از برنامهٔ اوست
۲. **مراجعه‌کننده** — بیمار قبلی را با موبایل یا کد ملی جستجو کن؛ بیمار جدید را با نام
و موبایل وارد کن و پرونده‌اش خودکار ساخته می‌شود
۳. **سرویس** — مدتش طول نوبت را تعیین می‌کند
۴. **زمان** — از ساعت‌های آزاد
**نکته:** برای بیمار جدید لازم نیست اول پرونده بسازی و بعد نوبت بدهی. همین فرم هر دو
کار را می‌کند.
### اگر بیمار زمان مشخص نمی‌خواهد
مسیر: نوبت‌ها ← رزرو نوبت
![نوبت رزرو](images/secretary/03-appointments-reserve.png)
نوبت رزرو برای روزی ثبت می‌شود بدون ساعت مشخص. اول پزشک را انتخاب کن؛ تا انتخاب نشود
دکمهٔ ثبت غیرفعال است.
**قدم بعد:** بیمار می‌آید.
---
## قدم ۳ — پذیرش و گرفتن پول
روی نوبتِ بیماری که آمده، «قطعی کردن نوبت» را بزن. سه مرحله دارد:
**۱. بیمه و هزینه** — بیمهٔ بیمار را انتخاب کن. مبلغ قابل پرداخت همان‌جا حساب و نمایش
داده می‌شود.
**۲. پرداخت** — روش و مبلغ:
- اگر همه را یک‌جا می‌دهد، روش را انتخاب کن و ۱۰۰٪ را بزن
- اگر نصف نقدی و نصف کارت می‌دهد، «افزودن روش» را بزن و بین دو ردیف تقسیم کن
- زیر هر ردیف دکمه‌های ۲۰٪، ۵۰٪، ۷۰٪ و ۱۰۰٪ هست؛ درصد را می‌زنی و مبلغ خودش پر می‌شود
- برای کارت‌خوان می‌توانی شمارهٔ پیگیری را هم ثبت کنی
**۳. تأیید** — خلاصه را ببین و ثبت کن.
پرداخت جزئی مجاز است. باقی‌مانده به‌عنوان «پرداخت ناقص» می‌ماند و در فهرست پرداخت‌ها
دیده می‌شود، پس فراموش نمی‌شود.
**قدم بعد:** اگر بیمار پرونده‌اش ناقص است.
---
## قدم ۴ — پرونده‌ها
مسیر: پرونده بیماران
![پرونده‌ها](images/secretary/04-patients.png)
جستجو با کد ملی، شمارهٔ پرونده یا نام. فیلترها: جنسیت، بیمه، بازهٔ پذیرش، بدهی، برچسب.
با باز کردن پرونده می‌توانی اطلاعات بیمار را کامل کنی، سابقهٔ مراجعه‌ها و پرداخت‌هایش را
ببینی و یادداشت بگذاری.
![تشکیل پرونده](images/secretary/05-patients-new.png)
اگر مجوز ساخت پرونده داشته باشی، این فرم باز می‌شود.
اگر نداشته باشی، کلیک روی «تشکیل پرونده» تو را به داشبورد برمی‌گرداند — دقیقاً همان
چیزی که در تصویر بالا می‌بینی. از مدیر بخواه در
[صفحهٔ منشی‌ها](clinic-manager.md) این مجوز را روشن کند.
**قدم بعد:** آخر وقت.
---
## قدم ۵ — آخر وقت: تسویه و پیگیری
مسیر: پرداخت‌ها
![پرداخت‌ها](images/secretary/06-my-payments.png)
فهرست صورتحساب‌ها با وضعیتشان: تسویه‌نشده، پرداخت ناقص، پرداخت شده. آخر روز اینجا را
نگاه کن تا بفهمی چه کسی هنوز بدهکار است.
مسیر: مطالبات بیمه
![مطالبات بیمه](images/secretary/07-claims.png)
سهم بیمه از خدمات، به تفکیک بیمار.
---
## قدم ۶ — هماهنگی جلسهٔ بعدی
مسیر: دوره‌های درمان
![دوره‌های درمان](images/secretary/08-treatment-cases.png)
بیمارانی که دورهٔ چندجلسه‌ای دارند و اینکه هرکدام جلسهٔ چندم‌اند. برای تماس و هماهنگی
جلسهٔ بعد، همین فهرست کار تو را راه می‌اندازد.
---
## قدم ۷ — درآمد خودت
مسیر: درآمد نوبت‌های آنلاین
![درآمد من](images/secretary/09-secretary-earnings.png)
سهم تو از نوبت‌هایی که آنلاین ثبت و پرداخت شده‌اند. هر ردیف یک نوبت با سهم تو.
مسیر: تسویه حساب
![تسویه حساب](images/secretary/10-secretary-settlement.png)
درخواست برداشت به شماره شبای خودت و وضعیت درخواست‌های قبلی.
![حساب کاربری](images/secretary/11-account-settings.png)
شمارهٔ ورود، رمز و اطلاعات شخصی‌ات. رمز اولیه‌ای که مدیر داده را همین‌جا عوض کن.
---
## وقتی چیزی کار نمی‌کند
| چه می‌بینی | معنی‌اش |
|---|---|
| پزشکی در تب‌ها نیست | مدیر تو را روی آن پزشک تعریف نکرده |
| دکمهٔ «قطعی کردن» نیست | مجوز «تغییر وضعیت نوبت» را نداری |
| نمی‌توانم لغو کنم | مجوز «لغو نوبت» جداست از تغییر وضعیت |
| بعد از کلیک به داشبورد برمی‌گردم | آن صفحه در دسترس نقش تو نیست |
| ساعت آزادی برای پزشک نیست | آن پزشک هنوز برنامهٔ هفتگی‌اش را نچیده |
پنج مورد اول را مدیر حل می‌کند، آخری را خود پزشک.
---
## راهنماهای دیگر
- [مدیر کلینیک](clinic-manager.md) — کسی که مجوزهای تو را تعیین می‌کند
- [پزشکِ صاحب کلینیک](clinic-owner-doctor.md)
- [پزشک مستقل](independent-doctor.md)
- [پرسنل](staff.md)
- [فهرست همهٔ راهنماها](README.md)