diff --git a/assets/admin/pages/AppointmentBookingModal.test.tsx b/assets/admin/pages/AppointmentBookingModal.test.tsx
index ddf5dca0..03992cbf 100644
--- a/assets/admin/pages/AppointmentBookingModal.test.tsx
+++ b/assets/admin/pages/AppointmentBookingModal.test.tsx
@@ -94,3 +94,40 @@ describe('NewAppointmentModal — جستجوی موبایل‌محور', () => {
     })));
   });
 });
+
+describe('NewAppointmentModal — هزینه ویزیت', () => {
+  /** تعرفه را برای همان پزشکِ اسلات برمی‌گرداند؛ بقیهٔ GETها بیمارِ ناشناس. */
+  function mockPricing(rials: number, requireVisit = false) {
+    get.mockImplementation((url: string) =>
+      url.startsWith('/api/v1/insurance-pricing')
+        ? Promise.resolve({ success: true, data: { free_visit_price_rials: rials, require_visit_price: requireVisit } })
+        : Promise.resolve({ success: true, data: { found: false } }));
+  }
+
+  it('تعرفه را با doctor_uuid همان اسلات می‌خواند و در فیلد می‌گذارد', async () => {
+    mockPricing(2_120_000);
+    renderWithProviders(<NewAppointmentModal slot={slot} onClose={() => {}} onSuccess={() => {}} />);
+
+    await waitFor(() =>
+      expect(get).toHaveBeenCalledWith('/api/v1/insurance-pricing?doctor_uuid=doc1'));
+    // ۲٬۱۲۰٬۰۰۰ ریال = ۲۱۲٬۰۰۰ تومان
+    await waitFor(() => expect(screen.getByPlaceholderText('0')).toHaveValue('۲۱۲٬۰۰۰'));
+  });
+
+  it('بدون تعرفه، فیلد صفر می‌ماند و اختیاری است', async () => {
+    mockPricing(0);
+    renderWithProviders(<NewAppointmentModal slot={slot} onClose={() => {}} onSuccess={() => {}} />);
+
+    await screen.findByText(/تعرفه‌ای ثبت نشده/);
+    expect(screen.getByPlaceholderText('0')).toHaveValue('');
+    expect(screen.getByText('(اختیاری)')).toBeInTheDocument();
+  });
+
+  it('با الزامی بودن هزینه ویزیت و مبلغ صفر، ثبت غیرفعال است', async () => {
+    mockPricing(0, true);
+    renderWithProviders(<NewAppointmentModal slot={slot} onClose={() => {}} onSuccess={() => {}} />);
+
+    await screen.findByText('هزینه ویزیت الزامی است');
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'ثبت نوبت' })).toBeDisabled();
+  });
+});
diff --git a/assets/admin/pages/AppointmentsPage.tsx b/assets/admin/pages/AppointmentsPage.tsx
index 2d572a16..81dc2a90 100644
--- a/assets/admin/pages/AppointmentsPage.tsx
+++ b/assets/admin/pages/AppointmentsPage.tsx
@@ -3,14 +3,15 @@ import { useQuery, useMutation, useQueryClient } from '@tanstack/react-query';
 import { useNavigate, useSearchParams } from 'react-router-dom';
 import {
   PlusIcon, ChevronRightIcon, ChevronLeftIcon, CalendarDaysIcon,
-  AdjustmentsHorizontalIcon,
+  AdjustmentsHorizontalIcon, ClockIcon, MagnifyingGlassIcon, CheckCircleIcon,
 } from '@heroicons/react/24/outline';
 import { toast } from 'sonner';
 import { api } from '../lib/api';
 import type { PaginatedResponse, ApiResponse } from '../lib/api';
 import type { Appointment } from '../types';
-import { formatDate, toGregorianDate, formatTime, digitsOnly, sanitizeMobileInput, rialToToman, tomanToRial } from '../lib/utils';
+import { formatDate, toGregorianDate, formatTime, digitsOnly, sanitizeMobileInput, rialToToman, tomanToRial, formatRial } from '../lib/utils';
 import PriceInput from '../components/ui/PriceInput';
+import Modal from '../components/ui/Modal';
 import { useAuthStore } from '../stores/authStore';
 import { useClinicContext } from '../hooks/useClinicContext';
 import Pagination from '../components/ui/Pagination';
@@ -124,12 +125,25 @@ export function NewAppointmentModal({
 
   // هزینه ویزیت — الزامی بودن از تنظیمات «الزامی کردن هزینه ویزیت». فیلد UI تومان،
   // API ریالی (visit_price_rials). بدون این مقدار، وقتی فلگ فعال است backend خطای ۴۲۲ می‌دهد.
-  const pricingQ = useQuery<{ data: { free_visit_price_rials: number; require_visit_price: boolean } }>({
+  //
+  // قیمت باید از تنظیمات نوبت‌دهیِ *پزشکِ همین اسلات* بیاید، نه از entity کاربر جاری؛
+  // منشی/کلینیک قیمت خودشان را ندارند و فیلد صفر می‌ماند. اگر دسترسی به تنظیمات آن
+  // پزشک نبود (۴۰۳)، به تنظیمات خودِ کاربر برمی‌گردیم تا فلگ الزامی‌بودن از دست نرود.
+  type Pricing = { data: { free_visit_price_rials: number; require_visit_price: boolean } };
+  const doctorPricingQ = useQuery<Pricing>({
+    queryKey: ['insurance-pricing', slot.doctor_uuid],
+    queryFn: () => api.get(`/api/v1/insurance-pricing?doctor_uuid=${encodeURIComponent(slot.doctor_uuid)}`),
+    retry: false,
+  });
+  const selfPricingQ = useQuery<Pricing>({
     queryKey: ['insurance-pricing'],
     queryFn: () => api.get('/api/v1/insurance-pricing'),
+    enabled: doctorPricingQ.isError,
   });
-  const freeVisit = (pricingQ.data as any)?.data?.free_visit_price_rials ?? 0;
-  const requireVisit = (pricingQ.data as any)?.data?.require_visit_price ?? false;
+  const pricing = (doctorPricingQ.data ?? selfPricingQ.data) as any;
+  const freeVisit = pricing?.data?.free_visit_price_rials ?? 0;
+  const requireVisit = pricing?.data?.require_visit_price ?? false;
+  const pricingLoading = doctorPricingQ.isLoading || selfPricingQ.isLoading;
   const [visitPriceToman, setVisitPriceToman] = useState(0);
   const [visitPriceTouched, setVisitPriceTouched] = useState(false);
   useEffect(() => {
@@ -182,15 +196,6 @@ export function NewAppointmentModal({
     },
   });
 
-  const inputSx: React.CSSProperties = {
-    width: '100%', height: 38, padding: '0 10px', borderRadius: 'var(--r-sm)',
-    border: '1px solid var(--border)', background: 'var(--surface)', fontSize: 13,
-    boxSizing: 'border-box',
-  };
-  const labelSx: React.CSSProperties = {
-    display: 'block', fontSize: 12, fontWeight: 600, color: 'var(--text-2)', marginBottom: 6,
-  };
-
   // تغییر موبایل نتیجه‌ی جستجوی قبلی را باطل می‌کند تا کاربر دوباره جستجو کند.
   function onMobileChange(v: string) {
     // ارقام فارسی/عربی → انگلیسی، فقط رقم، حداکثر ۱۱ رقم (کیبورد فارسی هم پذیرفته می‌شود).
@@ -198,37 +203,63 @@ export function NewAppointmentModal({
     if (lookup !== null) { setLookup(null); setPatientName(''); setNationalCode(''); }
   }
 
+  const priceHint = pricingLoading
+    ? 'در حال خواندن تعرفهٔ پزشک…'
+    : freeVisit > 0
+      ? `تعرفهٔ نوبت‌دهی ${slot.doctor_name}: ${formatRial(freeVisit)} — در صورت نیاز تغییر دهید`
+      : 'برای این پزشک تعرفه‌ای ثبت نشده — در صورت نیاز مبلغ را وارد کنید';
+
   return (
-    <div style={{
-      position: 'fixed', inset: 0, background: 'rgba(0,0,0,0.4)', zIndex: 500,
-      display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center',
-    }} onClick={onClose}>
+    <Modal
+      open
+      title="ثبت نوبت"
+      size="sm"
+      onClose={onClose}
+      footer={
+        <>
+          <button className="btn ghost" onClick={onClose}>انصراف</button>
+          <button
+            className="btn primary"
+            onClick={() => mutation.mutate()}
+            disabled={!isValid || mutation.isPending}
+          >
+            {mutation.isPending ? 'در حال ثبت…' : 'ثبت نوبت'}
+          </button>
+        </>
+      }
+    >
+      {/* اسلات انتخاب‌شده */}
       <div style={{
-        background: 'var(--surface)', borderRadius: 'var(--r)', padding: 24,
-        minWidth: 320, maxWidth: 400, width: '90vw', boxShadow: 'var(--shadow-lg)',
-      }} onClick={e => e.stopPropagation()}>
-        <div style={{ fontWeight: 700, fontSize: 16, marginBottom: 4 }}>ثبت نوبت</div>
-        <div style={{ fontSize: 13, color: 'var(--text-2)', marginBottom: 16 }}>
-          {serviceMode
-            ? slot.doctor_name
-            : `${slot.start_time} تا ${slot.end_time} — ${slot.doctor_name}`}
-        </div>
-
-        {serviceMode && date && (
-          <div style={{ marginBottom: 16 }}>
-            <ServiceSlotPicker
-              doctorUuid={slot.doctor_uuid}
-              date={date}
-              services={services}
-              onSelect={setPick}
-              clinicUuidOverride={clinicUuid}
-            />
-          </div>
+        display: 'flex', alignItems: 'center', gap: 10, marginBottom: 18,
+        padding: '10px 14px', borderRadius: 'var(--r-sm)', background: 'var(--primary-soft)',
+      }}>
+        <ClockIcon style={{ width: 18, height: 18, color: 'var(--primary-700)', flexShrink: 0 }} />
+        <span style={{ fontSize: 13.5, color: 'var(--text)' }}>
+          {serviceMode ? slot.doctor_name : `${slot.start_time} تا ${slot.end_time}`}
+        </span>
+        {!serviceMode && (
+          <span style={{ fontSize: 12.5, color: 'var(--text-2)', marginInlineStart: 'auto' }}>
+            {slot.doctor_name}
+          </span>
         )}
+      </div>
 
-        <div style={{ marginBottom: 12 }}>
-          <label style={labelSx}>شماره موبایل بیمار *</label>
-          <div style={{ display: 'flex', gap: 8 }}>
+      {serviceMode && date && (
+        <div style={{ marginBottom: 18 }}>
+          <ServiceSlotPicker
+            doctorUuid={slot.doctor_uuid}
+            date={date}
+            services={services}
+            onSelect={setPick}
+            clinicUuidOverride={clinicUuid}
+          />
+        </div>
+      )}
+
+      <div className="field-block" style={{ marginBottom: 14 }}>
+        <label>شماره موبایل بیمار <span className="req">*</span></label>
+        <div style={{ display: 'flex', gap: 8 }}>
+          <div className="field" style={{ flex: 1 }}>
             <input
               type="tel"
               inputMode="numeric"
@@ -237,48 +268,59 @@ export function NewAppointmentModal({
               onChange={e => onMobileChange(e.target.value)}
               onKeyDown={e => { if (e.key === 'Enter' && mobileValid && !search.isPending) search.mutate(); }}
               placeholder="مثال: 09123456789"
-              style={{ ...inputSx, direction: 'ltr' }}
+              style={{ direction: 'ltr' }}
               autoFocus
             />
-            <button
-              className="btn sm"
-              onClick={() => search.mutate()}
-              disabled={!mobileValid || search.isPending}
-              style={{ whiteSpace: 'nowrap' }}
-            >
-              {search.isPending ? '...' : 'جستجو'}
-            </button>
+          </div>
+          <button
+            className="btn soft"
+            onClick={() => search.mutate()}
+            disabled={!mobileValid || search.isPending}
+            style={{ whiteSpace: 'nowrap' }}
+          >
+            <MagnifyingGlassIcon style={{ width: 16, height: 16 }} />
+            {search.isPending ? '...' : 'جستجو'}
+          </button>
+        </div>
+      </div>
+
+      {foundWithNationalCode && (
+        <div style={{
+          marginBottom: 16, padding: '10px 14px', borderRadius: 'var(--r-sm)',
+          background: 'var(--success-bg)', fontSize: 13,
+          display: 'flex', alignItems: 'center', gap: 10,
+        }}>
+          <CheckCircleIcon style={{ width: 20, height: 20, color: 'var(--success)', flexShrink: 0 }} />
+          <div style={{ minWidth: 0 }}>
+            <div style={{ fontWeight: 700, color: 'var(--success)', fontSize: 12 }}>بیمار یافت شد</div>
+            <div style={{ fontWeight: 700, color: 'var(--text)' }}>{lookup?.name}</div>
+            <div style={{ color: 'var(--text-2)', fontSize: 12 }}>کد ملی: {lookup?.national_code}</div>
           </div>
         </div>
+      )}
 
-        {foundWithNationalCode && (
+      {needsDetails && (
+        <>
           <div style={{
-            marginBottom: 16, padding: '10px 12px', borderRadius: 'var(--r-sm)',
-            background: 'var(--success-bg)', border: '1px solid var(--success)', fontSize: 13,
+            fontSize: 12.5, color: 'var(--text-2)', marginBottom: 12,
+            padding: '9px 12px', borderRadius: 'var(--r-sm)', background: 'var(--warning-bg)',
           }}>
-            <div style={{ fontWeight: 700, color: 'var(--success)', marginBottom: 2 }}>بیمار یافت شد</div>
-            <div style={{ color: 'var(--text)' }}>{lookup?.name}</div>
-            <div style={{ color: 'var(--text-2)', direction: 'ltr', textAlign: 'right' }}>کد ملی: {lookup?.national_code}</div>
+            {lookup?.found ? 'برای این بیمار کد ملی ثبت نشده — لطفاً تکمیل کنید:' : 'کاربری با این شماره یافت نشد — بیمار جدید:'}
           </div>
-        )}
-
-        {needsDetails && (
-          <>
-            <div style={{ fontSize: 12, color: 'var(--text-2)', marginBottom: 10 }}>
-              {lookup?.found ? 'برای این بیمار کد ملی ثبت نشده — لطفاً تکمیل کنید:' : 'کاربری با این شماره یافت نشد — بیمار جدید:'}
-            </div>
-            <div style={{ marginBottom: 12 }}>
-              <label style={labelSx}>نام و نام خانوادگی بیمار *</label>
+          <div className="field-block" style={{ marginBottom: 14 }}>
+            <label>نام و نام خانوادگی بیمار <span className="req">*</span></label>
+            <div className="field">
               <input
                 type="text"
                 value={patientName}
                 onChange={e => setPatientName(e.target.value)}
                 placeholder="مثال: علی محمدی"
-                style={inputSx}
               />
             </div>
-            <div style={{ marginBottom: 16 }}>
-              <label style={labelSx}>کد ملی بیمار *</label>
+          </div>
+          <div className="field-block" style={{ marginBottom: 14 }}>
+            <label>کد ملی بیمار <span className="req">*</span></label>
+            <div className="field">
               <input
                 type="text"
                 inputMode="numeric"
@@ -287,38 +329,43 @@ export function NewAppointmentModal({
                 value={nationalCode}
                 onChange={e => setNationalCode(digitsOnly(e.target.value, 10))}
                 placeholder="کد ملی ۱۰ رقمی"
-                style={{ ...inputSx, direction: 'ltr' }}
+                style={{ direction: 'ltr' }}
               />
             </div>
-          </>
-        )}
+          </div>
+        </>
+      )}
 
-        <div style={{ marginBottom: 16 }}>
-          <label style={labelSx}>
-            هزینه ویزیت (تومان){requireVisit && <span style={{ color: 'var(--danger)' }}> *</span>}
-          </label>
+      <div className="field-block">
+        <label>
+          هزینه ویزیت (تومان)
+          {requireVisit ? <span className="req"> *</span> : <span className="opt">(اختیاری)</span>}
+        </label>
+        <div
+          className="field"
+          style={requireVisit && visitPriceToman <= 0 ? { borderColor: 'var(--danger)' } : undefined}
+        >
           <PriceInput
             value={visitPriceToman}
             onChange={(v) => { setVisitPriceToman(v); setVisitPriceTouched(true); }}
-            style={{ ...inputSx, direction: 'ltr' }}
+            suffix="تومان"
           />
-          {requireVisit && visitPriceToman <= 0 && (
-            <div style={{ fontSize: 12, color: 'var(--danger)', marginTop: 6 }}>هزینه ویزیت الزامی است</div>
-          )}
         </div>
-
-        <div style={{ display: 'flex', gap: 8, justifyContent: 'flex-end' }}>
-          <button className="btn sm" onClick={onClose}>انصراف</button>
+        {requireVisit && visitPriceToman <= 0
+          ? <span className="field-err">هزینه ویزیت الزامی است</span>
+          : <span className="field-hint">{priceHint}</span>}
+        {freeVisit > 0 && visitPriceToman !== rialToToman(freeVisit) && (
           <button
-            className="btn primary sm"
-            onClick={() => mutation.mutate()}
-            disabled={!isValid || mutation.isPending}
+            type="button"
+            className="btn ghost sm"
+            style={{ marginTop: 8, alignSelf: 'flex-start' }}
+            onClick={() => { setVisitPriceToman(rialToToman(freeVisit)); setVisitPriceTouched(true); }}
           >
-            {mutation.isPending ? '...' : 'ثبت نوبت'}
+            استفاده از تعرفهٔ پزشک
           </button>
-        </div>
+        )}
       </div>
-    </div>
+    </Modal>
   );
 }